Как оформить больничный в 2024 году

Как оформить больничный лист в 2024 – правильное оформление больничного

В 2024 году изменения в законодательстве, касающиеся оформления больничных листов, продолжают актуализироваться. Каждый работник, который сталкивается с необходимостью взять больничный, должен понимать ключевые моменты этого процесса. В данной статье мы обсудим, как оформляется больничный и какие изменения были внесены в законодательство.

Зачем нужен больничный лист?

Больничный лист — это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника. Он необходим для того, чтобы работник мог получить выплаты по временной нетрудоспособности и защитить свои права на сохранение рабочего места. Оформление больничного листа стало системой, которая регулируется законодательством, и важно знать все нюансы, чтобы не возникло проблем с оформлением.

Права работника

Важно помнить, что каждый работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Сумма выплат зависит от стажа работы и размера зарплаты. С 2024 года механизм расчета пособий также претерпел изменения, и работники могут рассчитывать на более выгодные условия.

Больничный лист в России (выдача, оформление и выплаты) регулируется рядом законодательных актов и нормативных документов. Вот основные из них:

Трудовой кодекс Российской Федерации (Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности);
Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 N 1089Н «Об утверждении условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Получение больничного листа

Для получения больничного листа необходимо обратиться к лечащему врачу - только он может выдать документ о временной нетрудоспособности. Для посещения доктора необходимо с собой иметь паспорт и полис медицинского страхования обязательно, или добровольного при наличии такого.

С 1 января 2024 года больничные листы предоставляются исключительно в электронном формате. Выплаты по больничным осуществляет Социальный фонд России (СФР), который с 2023 года заменил собой Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Работодатель автоматически получает информацию об открытии больничного листа от СФР по средствам СЭДО (система социального электронного документооборота), встроенную в бухгалтерские программы.

Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности?

Порядок расчета пособия остается прежним, но с учетом новых условий. Вот основные моменты:

Для расчета пособия учитывается общий стаж работы. Чем больше стаж, тем выше размер выплаты. Если стаж меньше 5 лет покрывается 60% от зарплаты, в промежутке от 5 до 8 лет — 80%, а при стаже более 8 лет компенсируется 100% заработка.
Для расчёта среднего заработка берётся период – 2 последних года и делится на 730 дней. То есть, Средний заработок = Доход за последние два года / 730.
Високосный год не влияет на значение количества дней за 2 года и также принимается 730 дней.
Значения ежегодного заработка за последние 2 года не могут превышать установленные лимиты: за 2022 год – 1 032 000 ₽; за 2023 год – 1 917 000 ₽. То есть если доходы превышают эти значения, то в расчет берутся лимиты.
Стаж не имеет значение, если больничный оплачивается по причине профессиональной заболевании или несчастного случая на производстве - производится 100%ая оплата.
Для тех, кто не имел официального трудоустройства в последние два года, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется на основе минимального размера оплаты труда (федеральный МРОТ) на начало болезни. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля в месяц, что эквивалентно примерно 641 рублю в день.
В некоторых регионах к МРОТ применяется районный коэффициент.

Формула для расчёта больничного:

Больничные = Количество дней, проведённых в болезни ∗ (% выплат по стажу / 100) ∗ Средний заработок за последние 2 года

В течение первых трёх дней болезни работника расходы на его оплату несёт работодатель. После этого выплаты осуществляются из Социального фонда. Оплата производится как за рабочие, так и за выходные дни.

Примеры расчёта:

Работник в 2024 году болел 15 дней. Стаж работника — 10 лет. Доход за 2022 год – 1 100 000 ₽, а за 2023 – 2 200 500 ₽. Заработок за 2023 год выше установленного лимита. При расчёте среднего заработка берётся 1 917 000 ₽.
Среднедневной заработок составляет (1 100 000 + 1 917 000) / 730 = 4 132,88 ₽.
Размер пособия за все дни болезни составит: 4 132,88 × 100% × 15 = 61 993,2 ₽.
На основании федерального МРОТ:
Больничный лист оформляется на 11 дней — с 26 марта по 5 апреля 2024, т.е. 6 дней в марте и 5 дня в апреле.Пособие за дни болезни в марте должно быть не менее:
март – 19 242 / 31 × 6 = 3 724,26 ₽,
апрель – 19 242 / 30 × 5 = 3 207,00 ₽.
Общая сумма выплат: 6 931,26 ₽.

Как работодатель оплачивает больничный

Больничный лист оплачивается работодателем за первые 3 дня болезни, с 4 дня и до дня закрытия – СФР.

Пример, работник с рабочим стажем 6 лет болел 12 дней – с 1 по 12 июня 2024 года. Его годовой доход за 2022 год составил 580 000 ₽, а за 2023 — 690 500.

Фактический доход за 2022-2023 года равен (580 000 + 690 500) / 730 = 1 740,41 ₽/день, это значение больше, чем минимальный размер 632,61 ₽ и расчёт будет производиться по нему.

Работнику выплатят: 1 740,41 × 80% × 12 = 16 707,94 ₽.

При этом работодатель оплатит только з дня: (1 740,41 × 80% × 3) = 4 176,98 ₽. Остальные (1 740,41 × 80% × 9) = 12 530,95 ₽ компенсирует СФР.

Заключение

Понимание своих прав и обязанностей – это важный шаг к тому, чтобы ваша трудовая деятельность была защищена.

Если у вас остались вопросы о процессе оформления больничного листа, вы всегда можете обратиться за помощью к специалисту в кадровую службу вашей компании.